岩井建築設計事務所　スタッフブログ

手帳と照合しながら・・・

先日のＨＤの不具合のお話しをしました。
その後、いろんな手をつくしたのですが、
ＨＤが限界に近いらしく、
時折「キュルキュルッ」と変な音がします。

データが壊れてしまってからでは手遅れ
になるということで、膨大な写真データを
別の場所へ移動させることになりました。

ついでにＣＤに入っているデータも、
まとめてしまおうと思い、コピー作業も並行で進めています。

ＣＤのデータは過去のスタッフさんがまとめてくれていて、
撮影日別できれいに整頓され、さらにＣＤケースにデータリストが
貼ってあります。

おかげで整頓は楽なのですが、ＨＤ内と同様にＣＤにもデータが
たくさん入っていて、枚数がかなりあり、１枚１枚を出し入れする
だけで時間がかかってしまいます。

そして、ＣＤの中身を確認したら、なんと１０年前のデータまで
入っていて驚きです。

私の場合はＰＣの処理スピードが速いのでまだいいのですが、
今までのＰＣでＣＤへのコピーはきっと大変だったハズ。

きちんとまとめてくれていた歴代のスタッフさんに感謝です。

現在、岩井設計内では様々なデータを整理しています。

今までのデータは、スタッフが其々のＰＣで作業をしていたので、
バラバラに保存されてしまっているのです。
それを一ヵ所にまとめて、分かりやすくしようということになりました。

そして、今や読み込めなくなってしまった５インチのフロッピーが
引き出しの中に大切に保管されています。でも、こちらは社内で読み
込みが出来ないので、外注でＣＤにコピーしてもらうことになりました。

さらに、ＣＤにもデータがたくさん入っています。
こちらはＣＤへ移動したときに、きちんとデータが整理されていて、
ラベルも付いているのでＰＣのデータ整理よりも楽だと思っている
のですが、それでもデータの量がかなりあるので、移動だけでも
結構時間がかかりそうな気がします。

その膨大なデータを物件ごとや使用目的ごとに分類して、
少しずつ仕分けしています。

私が岩井設計へ入社する前の物件や書類のデータとなると難解で、
ちょっと開いてみて内容を確認したり、ダブっているデータがあったりで、
仕分けは思ったように進まず、時々訳がわからなくなったりします。

それでも、今やっておかないといつまでたっても片付かないし、
５インチのＦＤが読み込めなくなったように、ＣＤが読み込めなくなる日も
くるかもしれません。

手遅れにならないうちに、地道に少しずつでもまとめておかなくては・・・　
と思うのでした。

講習会資料

昨日と今日の２日間、PowerPoint の
講習を受けています。

昨日は所長も一緒に受けていたのですが、
用事があり欠席、今日は一人で参加に
なります。

昨日はスライドの作成をして、
用語や基本動作を教えてもらいました。　
今日は画面の切り替え効果を教わり、
最後に総合練習をするらしいです。

Wordと操作が似ているので、すごく難しいことは少ないのですが、
初めて聞く用語が多いので、少しごちゃごちゃしてしまいます。

今までは、運がいいというのか悪いというのか、
事務所内の誰かが PowerPoint を動かせていたので、
なんとな～く触れないままになっていました。

講習を受けたからには、活用できるように
今日の授業もしっかりと聞いてこようと思っています。

明日は月末なので、
現在、事務所の中は慌ただしい空気で充満しています。

今月から帳簿のつけかたを変えたので、きちんとした形になるまで、
何度も何度も所長に報告を繰り返し、今日やっとまとまりました。
今まで不明確だった数字の流れをはっきりさせるための変更だった
ので、これまでの帳簿を見直したり、他の資料を引っ張り出したりで、
頭がごちゃごちゃになったりもしましたが、新書式はだいぶスッキリ
した様な気がします。

先週末から、数字ばっかりみていて、頭をフル回転していたからか、
ひと段落した今は、何も考えたくない感じです。
お店の店長も、頭がいっぱいだといって、先ほど店へ移動して行き
ました。

ひと段落したといっても、まだ明日の１日が残っているので、
もうひと踏ん張り頑張ります。