岩井設計の仕分作業
2010年9月22日 (水)
現在、岩井設計内では様々なデータを整理しています。
今までのデータは、スタッフが其々のＰＣで作業をしていたので、
バラバラに保存されてしまっているのです。
それを一ヵ所にまとめて、分かりやすくしようということになりました。
そして、今や読み込めなくなってしまった５インチのフロッピーが
引き出しの中に大切に保管されています。でも、こちらは社内で読み
込みが出来ないので、外注でＣＤにコピーしてもらうことになりました。
さらに、ＣＤにもデータがたくさん入っています。
こちらはＣＤへ移動したときに、きちんとデータが整理されていて、
ラベルも付いているのでＰＣのデータ整理よりも楽だと思っている
のですが、それでもデータの量がかなりあるので、移動だけでも
結構時間がかかりそうな気がします。
その膨大なデータを物件ごとや使用目的ごとに分類して、
少しずつ仕分けしています。
私が岩井設計へ入社する前の物件や書類のデータとなると難解で、
ちょっと開いてみて内容を確認したり、ダブっているデータがあったりで、
仕分けは思ったように進まず、時々訳がわからなくなったりします。
それでも、今やっておかないといつまでたっても片付かないし、
５インチのＦＤが読み込めなくなったように、ＣＤが読み込めなくなる日も
くるかもしれません。
手遅れにならないうちに、地道に少しずつでもまとめておかなくては・・・
と思うのでした。